• 秘书处
  

协助领导处理本单位日常工作，协调机关各部门的工作关系；负责文电处理、秘书、档案、财务、保密、保卫以及后勤服务等工作，负责地方志资料、图书的管理和使用。

• 省志编纂指导处
  

负责拟定省志的总体设计，制订编纂方案，并具体组织实施；负责对省志各专业志进行组织协调、人员培训、业务指导和评审验收等日常工作；负责办公室直接承担的有关志稿的编纂；负责省志各专业志及其有关资料的发行工作。

• 市县指导处
  

负责市、县（市、区）志编修工作的指导，负责审定验收市、县志稿的日常工作；研究制定下届志书续修规划和方案。

• 研究室（信息处）
  

组织开展地方志和综合年鉴的研究、学术交流和业务培训；拟订全省地方志和综合年鉴的编纂工作方面的规定和规划；负责起草有关综合性文件，编辑发行江苏地方志刊物；负责整理旧志；加强省情网站和省情资料库的开发研究工作，指导市、县级地情网站和地情资料库建设。

• 年鉴工作处
  

拟订全省综合年鉴编纂工作规划和管理办法；组织指导协调全省各级综合年鉴编纂工作；培训综合年鉴编纂人员；开展综合年鉴编纂理论研究和对外交流。

• 机关党委(干部人事处)
  

加强理论学习，做好思想政治工作；做好支部建设和党员队伍建设工作；加强机关作风建设，推进反腐倡廉，强化党内监督工作。负责全办干部人事、劳动工资、老干部服务、、监察、信访等工作。